معلومة فى كبسولة… الدفاتر المالية التي ليس لها مدة حفظ بالمدارس وخطر تركها بالمكاتب بعد انتهاء العمل بها

مقالات مشابهة

وزير الخارجية يتلقى اتصالًا من نظيرته النمساوية لبحث العلاقات الثنائية وتطورات الأوضاع الإقليمية

‏يومين مضت

القوات البحرية تنجح في إحباط تهريب كميات من المواد المخدرة عبر سواحل البحر الأحمر

‏يومين مضت

وزير التربية والتعليم يعقد اجتماعًا مع مديري ووكلاء المديريات التعليمية بمختلف المحافظات الوزير محمد عبد اللطيف يصدر عدة توجيهات:

‏يومين مضت

كتبه: جمال علام

الدفاتر المالية التي ليس لها مدة حفظ بالمدارس وخطر تركها بالمكاتب بعد انتهاء العمل بها
اولا.
دفاتر التحصيل وهي 33 ع.ح وحافظة التوريد 37 ع.ح و123 ت.ت هذه الدفاتر من الدفاتر ذات القيمة يجب ان تكون عهدة مستخدمها وتحفظ بالخزينة الحكومية بالمدرسة اثناء الاستخدام ولا تترك بالمكاتب والدواليب العادية للحفاظ عليها من التلف او الفقد
ثانيا .
يجب ارجاعها الي الادارة التعليمية فور انتهاء العمل بها لانها ليس لها مدة حفظ بالمدرسة
ثالثا.
دفتر 37 ع.ح يحفظ بعد انتهاء العمل به مدة 10 سنوات يظل الدفتر محفوظ بالمدرسة 10 سنوات تبدأ من تاريخ انتهاء العمل به وليس من بدايته مثل ما يعمل دفتري 33ع.ح و123 ت.ت
رابعا.
بعض المدارس تتعامل مع هذه الدفاتر باستهتار تتركها بعد انتهاء العمل بها بالمدرسة وربما بمنازل مستخدميها وهذا خطأ كبير يجب ارجاع دفتري 33ع.ح و123 ت.ت فور انتهاء العمل بهما
خامسا.
بعض الادارات يصر علي ضرورة مراجعة الموجه المالي للدفاتر قبل ارجاعها وهذا لا اصل له ولكن عند زيارة الموجه المالي للمدرسة لطبيعة الحال يراجع جميع الدفاتر المستخدمة والمنتهي العمل بها والتي لم تستخدم بعد ولكن الدفاتر المنتهي العمل بها ولم يطلع عليها الموجه المالي ترتجع فورا بدون مراجعته وتراجع بمعرفة الادارة وتحفظ بها وتخصم من الدفاتر المخزنية ومن كشف الدمغة بناء علي اذن الارتجاع .