كتب: جمال علام
هل تعرف ماهو الصنف الوحيد الذي لا يضاف بدفاتر 3 مخازن حكومة مهما ارتفعت قيمته؟وما هي العلة من ذلك ؟
الاجابة
هي كتب المكتبات
يحكم الموضوع لائحة المخازن الفصل الثاني كيفية القيد في الدفاتر والاستمارات
قيد كتب المكتبات
(1) مادة 70 لايمسك مكتبات المصالح دفتر عهدة الصنف المستديم ( استمارة 118 حسابات) عن الكتب التي تصرف لها من المخازن ولكن تقيدها في دفتر خاص يدعي (( دفتر قيد الكتب)) ويمسك دفتر خاص لقيد الكتب المعارة
طريقة قيد الكتب بالمكتبات
(2) مادة 276 عند صرف الكتب من المخازن للمكتبات بالاستمارة 111 حسابات لاتقيد في المكتبات في دفتر العهدة (استمارة 118حسابات)بل يجب قيدها في سجل خاص يسمي سجل قيد الكتب ويبين في هذا السجل اسم الكتاب وعدد أجزائه ومجلداته واسم المؤلف ورقم الكتاب المسلسل حسب الوارد بالفهرس.