السبت , 16 نوفمبر 2024
الرئيسية » أ _ ب إدارة » معلومة في كبسولة… دفتر الحضور والانصراف

معلومة في كبسولة… دفتر الحضور والانصراف

كتب: جمال علام

خلاصة القول بخصـوص دفاتر الحضــور والانصـراف للرد علي مدير المدرسة الذي رفض السماح للموجه المالي بالاطلاع علي الدفاتر ومنعه من التشطيب علي الخانة البيضاء بعد انتهاء مواعيد الحضور والتأخير
نريد ان نفرق بين احقية التشطيب واحقية الاطــلاع علي الدفـاتر
ولو ان المسؤل عن الدفاتر قام بما علية لايتم التشطيب علي الجميع الا بمعرفتـه وبيدة حتي لو كان مدير الادارة او الموجة المالي
لكنه ترك الخانات مفتوحة بعد الميعاد فاعطي فرصة لكل من اطلع علي الدفتر بالتشطيب واعطي حقة لغيرة وهو حق مشروع للزائر لانة بذلك يستدرك خطأ وقع فية المسؤل عن الدفاتر
اولا:
تحديد ايام العمل و مواعيد الحضور والانصراف في حدود الحد الادني لساعات العمل الاسبوعية وبصفة عامة مسؤلية السلطة المختصة وهي هنا المحافظ لان التربية والتعليم تابعة للحكم المحلي ويحق للمحافظ ان يصرح لمدرسة معينة مثلا ان تعمل السبت بدلا من الخميس وتكون العطلة الاسبوعية لها هي الخميس والجمعة
ثانيا:
دفاتر الحضور والانصراف
هي دفاتر ادارية ذات طابع مالي لان الاجر مقابل العمل وبها تحدد ساعات العمل وتصرف الاجور
يجب ان يسلسل ويرقم ويختم ولا يجوز نزع صفحات منة نهائيا
كيفية كتابته
تكتب الاسماء حسب طبيعة المدرسة لو ان الاعداد كبيرة مثل دواوين المديريات والادارات يخصص دفتر لمجموعة كبير والاخر للمجموعات التخصصية والاخر للمجموعات المكتبية والفنية واخر للعمال
وفي المدرس الصغيرة يخصص دفتر ويبدأ بالاقدم فالاحدث من المدير والوكلاء والمدرسين…….. الي ان ينته بالعمال
ثالثا:
دفاتر الحضور ترفع فور بدء مواعيد العمل الرسمية ويتم التشطيب في خانة الحضور فقط بمعرفة المسؤل عنها علي كل من لم يحضر الي ان ينته وقت التأخير المسموح بة يتم التشطيب علي من لم يوقع بالتأخير وعند انتهاء مواعيد التاخير ترفع الدفاتر نهائيا ويتسلمها المسؤل عن دفاتر 68 مرفق بها بيان بالذين لم يحضروا وتم التشطيب عليهم
يتم النقل الي دفتر 68 وهو كما قلنا مفصل وشرح لمجمل دفاتر الحضور والانصراف
رابعا :
بالتسبة لجهات التفتيش والمتابعة توجد جهات داخلية وجهات خارجية
(1) الجهات الداخلية منها
التوجية المالي ( الرقابة الداخلية والحوكمة ) لجان المتابعة = المديرون ومديروا التعليم والموجة الزائر للمدرس المتابع لة
(2) الجهات الخارجية :
منها النيابة العامة والادارية والرقابة لادارية والمحافظة باجهزتها ورؤساء الوحدات المحلية بالقري والمراكز كل حسب اختصاصة ومديرية التنظيم والادارة و الجهاز المركزي للتنظيم والادارة والجهاز المركزي للمحاسبات من حق هؤلاء السؤال عن الدفاتر وان يطلعوا علي الدفاتر لمعرفة مدي انتظام العمل من عدمة
خامسا:
لايحق للمسؤل عن الدفتر الامتناع عن تقديمه للموجة المالي او الزائر المتابع ليطلع عليه ويتعرف علي مدي انتظام العمل بالمدرسة من عدمة.

شاهد أيضاً

رسميا عودة المعاش المبكر وفتح الباب للراغبين من مواليد السبعينات والثمانينات

نقله: عايدة مصطفى    تبدأ الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي فتح باب المعاش المبكر لمن يرغب …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *